Der Verein Haus der Volksarbeit e. V. ist als katholischer Träger seit 80 Jahren in Frankfurt am Main in der psychologischen Beratung, der Erziehungshilfe und der Familienarbeit tätig. In der Trägerschaft des Vereins sind heute eine Ehe- und Sexualberatungsstelle, eine Erziehungsberatungsstelle, die katholische Telefonseelsorge mit einer Krisen- und Lebensberatungsstelle, eine stationäre Wohngruppe, Heilpädagogische Tagesgruppen, Ambulante Hilfen zur Erziehung, eine Familienbildungsstätte (Zentrum Familie), eine Behindertenselbsthilfe (Initiative Allenstein) mit Betreutem Wohnen sowie Kindertagesstätten.
Für die Krisen- und Lebensberatung & TelefonSeelsorge suchen wir ab 01.04.2025
eine Verwaltungskraft (m/w/d)
mit einem unbefristeten Beschäftigungsumfang von 100 %.
Sie sind bei uns richtig, wenn Sie
- Freude am Umgang mit Menschen mitbringen
- mit dem Sekretariat als organisatorischer Schaltstelle für verschiedene Personen und
Arbeitsbereiche vertraut sind
- über mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise mit entsprechender
Ausbildung, verfügen
- gängige IT-Anwendungen, Intranet, MS Teams und MS Office sicher bedienen können
- sich für die Arbeit einer Beratungsstelle begeistern und gerne ehrenamtliches Engagement
unterstützen
- sich mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche identifizieren
Zu Ihren Aufgaben gehören die
- Erstkontakte zu Ratsuchenden am Telefon, vor Ort und per Mail
- Organisation von Beratungs- und Veranstaltungsterminen der Einrichtung
(Terminvergabe, Raumbuchungen, Materialbestellung, Kalenderpflege)
- Kommunikation mit unseren ehrenamtlichen TelefonSeelsorger:innen,
Pflege des Dienstplans und Betreuung der Diensträume
- Rechnungsvorbereitung, Korrespondenz, Führen von Übersichten und Statistiken
- IT-gestützte Kommunikation mit verschiedenen Mitarbeitergruppen und Schnittstellen im Haus
Wir bieten Ihnen
-ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsgebiet
bei einem renommierten sozialen Träger in Frankfurt
- Vergütung nach TVÖD sowie zusätzliche Altersvorsorge
- Fortbildungsangebote mit jährlichem Zuschuss
- Bildungsurlaub und die Möglichkeit zu Exerzitien
- Kostenfreies Jobticket Premium mit Mitnahmeregelung
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Juliane C. Zilch-Hess, Tel: 069 / 1501-111, E-Mail: j.zilch-hess@hdv-ffm.de
Bewerben Sie sich gleich hier online oder unter bewerbung@hdv-ffm.de
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.hdv-ffm.de oder www.hdv-ffm.de/volkskueche-ggmbh
